SOLE LUNA DOC FILM FESTIVAL 2020 – XV EDIZIONE
REGOLAMENTO

SELEZIONE FILM IN CONCORSO
a) L’ammissione al concorso è deliberata insindacabilmente da una commissione di selezione che tiene conto del valore contenutistico e artistico delle opere e del numero massimo di ore di proiezione nel programma del Festival. Possono essere escluse dal concorso le opere prive di sufficienti qualità tecniche, quelle a carattere prevalentemente pubblicitario o promozionale e quelle non corrispondenti al tema del Festival. Il Festival si riserva la possibilità di accettare fuori concorso altre opere, indipendentemente dal contenuto e dall’anno di produzione ed invitare direttamente opere che ritiene valide per la partecipazione al concorso.
b) Possono partecipare al Concorso i documentari terminati dopo il 1 gennaio 2018.
c) La richiesta di iscrizione al Concorso, deve essere inoltrata a mezzo della scheda ufficiale di iscrizione disponibile sul sito https://www.solelunadoc.org
d) Il bando di iscrizione apre il 1 dicembre 2019 e chiude il 15 marzo 2020.
e) Entro il 15 maggio 2020 la segreteria del festival comunicherà i titoli selezionati per le categorie in concorso.
f) Le copie di proiezione in alta definizione devono essere spedite presso la sede legale, all’indirizzo:
Sole Luna Festival – via Paolo Emilio 7, 145 00192 Roma, Italia.
È necessario scrivere sulla busta: “A scopo culturale – senza valore commerciale”.
g) I registi, i produttori o comunque i detentori dei diritti delle opere ammesse al Festival, in concorso o fuori concorso, autorizzano il Sole Luna Doc Film Festival a: 

  • mettere in onda sulle reti televisive nazionali e internazionali e su internet (Youtube, Vimeo e simili) estratti di max. 3’ per ciascuna opera, esclusivamente per la promozione del Festival;
  • conservare una copia in formato digitale delle opere nel proprio archivio e rendere consultabile sul portale web del Festival un trailer o un estratto di max 3’ per ciascuna opera;
  • utilizzare la copia del film a fini di studio, di conservazione e di diffusione della conoscenza del cinema, senza alcuno scopo di lucro;
  • organizzare proiezioni pubbliche, in Italia e all’estero, per la promozione del Sole Luna Doc Film Festival, sempre e comunque senza alcuno scopo di lucro.
    Il Festival si riserva il diritto di apporre il proprio logo e di realizzarne eventuali sottotitoli sugli estratti video delle opere.

h) I registi, i produttori o comunque i detentori dei diritti autorizzano la pubblicazione dei loro dati sul sito e sul catalogo del Sole Luna Doc Film Festival e la loro eventuale diffusione agli organi di stampa a fini promozionali, nonché l’iscrizione alla mailing list del Festival secondo la normativa di legge.
i) Informativa: ai sensi e per gli effetti del DGL 196/2003 sul trattamento dei dati personali si informa che i dati inseriti saranno trattati nel pieno rispetto della legge e non verranno diffusi né comunicati a terzi. La comunicazione degli indirizzi email esprime il consenso al trattamento dei dati da parte di esterni al solo fine di ricevere informazioni relative al Sole Luna Doc Film Festival e alle sue iniziative.
l) L’iscrizione delle opere al Sole Luna Doc Film Festival è gratuita e implica la totale accettazione delle norme contenute nel presente regolamento.

ISCRIZIONE
1. Il termine massimo per le iscrizioni dei film è il 15 marzo 2020. L’iscrizione al concorso è gratuita.
2. la scheda di iscrizione deve contenere un link per la visione del film, scaricabile per l’archivio del festival.
3. la versione del film iscritto deve essere in lingua originale e con i sottotitoli in inglese, anche se di produzione italiana.

OBBLIGAZIONI
Ai produttori e/o distributori dei documentari vincitori di uno dei premi assegnati dalla giuria, è richiesto di segnalare in futuro, nel materiale promozionale del film in questione, l’assegnazione del premio da parte del Sole Luna festival.
Il sottoscrittore si fa carico della veridicità dei dati contenuti che, in caso di selezione, verranno utilizzati nei materiali di promozione e comunicazione del Festival (catalogo, sito internet, comunicazioni alla stampa, ecc.) e rilascia liberatoria relativamente ai diritti d’autore di testi e musiche della produzione inviata. Con l’iscrizione al festival ogni singolo autore o produttore concede l’autorizzazione di utilizzare brevi sequenze o immagini tratte dalle opere per attività no-profit all’interno dei telegiornali e delle trasmissioni televisive e per ogni attività di promozione e comunicazione del festival stesso e la possibilità di proiettare I film nelle scuole a scopo educativo.

La sottoscrizione della scheda di iscrizione si intende come integrale accettazione del bando di concorso e del presente regolamento che è parte integrante della scheda stessa.
In caso di controversie è competente il Tribunale di Roma.
I dati personali verranno trattati secondo quanto previsto dal D. Lgs. 196/2003 e successive modificazioni ed integrazioni.

Prima di compilare la scheda d’iscrizione leggi bene il regolamento.

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